Аналіз оборотності товару за кілька кроків
Оборотність товарних запасів - одна з найважливіших характеристик ефективності продажів, яку слід відстежувати кожному керівнику магазину чи мережі. З її допомогою можна не тільки підвищити прибутковість бізнесу, а й оперативно усунути наявні прогалини.
Для чого потрібно аналізувати оборотність товару?
Оборотність та її грамотна оцінка має значну користь для рітейлу, а саме:
- визначає тривалість реалізації товару;
- обґрунтовує доцільність введення/виведення товарних позицій з асортименту;
- свідчить про необхідність скоригувати індивідуальні норми запасів товарів на складі (магазині);
- дозволяє оптимізувати логістику та мінімізувати витрати на доставку та зберігання;
- дозволяє перевірити ефективність роботи, як окремих співробітників магазину, так і цілої мережі;
- сприяє збільшенню прибутку шляхом виведення неліквідних товарів з асортименту.
Як розрахувати оборотність товарних запасів?
Для аналізу оборотності потрібно розуміти, що є дві групи показників:
- Коефіцієнт оборотності- показує скільки оборотів (від закупівлі до продажу) виконав товар за досліджуваний період.
- Тривалість обороту - вказує скільки днів товар виконує один оборот.
Показники оборотності та способи їх розрахунку
Назва показника | Формула розрахунку |
Коефіцієнт оборотності | Коб = О ÷ ТЗср деО - оборот; ТЗср- середній товарний запас. |
Тривалість обороту (швидкість обороту) | Тоб = (ТЗср × Д) ÷ О де Д - к-сть днів в досліджуваному періоді. |
Взаємозв'язок показників: Коб = Д ÷ Тоб або Тоб = Д ÷ Коб | |
Примітка! Є дві методики розрахунку оборотності у грошових одиницях:
| |
Отже, за допомогою цих метрик легко зрозуміти, як швидко продаються товари та повертають інвестовані гроші, чи навпаки - вказують на проблемні місця та "заморожування" грошей в обороті.
У якій послідовності аналізувати оборотність?
Аналіз оборотності потребує чіткої послідовності.
Крок 1: Розрахувати оборотність товарів/категорій/брендів
Для початку необхідно проаналізувати показники оборотності кожної окремої товарної позиції. Для цього корисними будуть наступні показники:
- Оборот / Собівартість продажів;
- Маржа, %;
- Середній товарний запас;
- Коефіцієнт оборотності (обороти);
- Тривалість обороту (дні).
З їх допомогою можна виявити найбільш вигідні товари для магазину і ті, які варто виводити з асортименту через їх збитковість.
На цьому етапі можна порівнювати показники оборотності за ідентичними товарними групами, брендами або проводити порівняльний аналіз між різними магазинами.
Корисним буде формування квадранту показників оборотності:
Для побудови квадранту оборотності всі товари варто поділити на 4 групи (квадранти):
- група 1: низька маржа та низька оборотність - товари, які погано продаються та не приносять прибуток.
- група 2: висока маржа і низька оборотність - товари, які генерують значний розмір прибуток за більш тривалий період.
- група 3: висока маржа та висока оборотність - найцікавіша група товарів для рітейлера і її варто розширювати.
- група 4: низька маржа і висока оборотність - товари, які приносять незначний розмір прибутку, але у при цьому швидко продаються.
Рекомендація!Найбільш проблемна група "низька маржа/низька оборотність". Від неї варто позбавлятися або переводити в іншу групу:
- збільшити ціну та спостерігати за оборотністю. Якщо оборотність при цьому не зменшиться, то такі товари згенерують більше прибутку для магазину.
- збільшити оборотність, проводячи промо акції та реклами.
Крок 2: Оцінити оборотність у динаміці
Необхідно вивчити показники оборотності у порівнянні з попередніми періодами. При цьому варто пам'ятати, що показники оборотності товарів мають різну позитивну тенденцію:
- Збільшення коефіцієнта оборотності (обороти) свідчить про прискорення продажу;
- Зменшення тривалості обороту (дні) підтверджує факт того, що товари продаються за меншу кількість днів.
!Бажана ситуація для рітейлера: ↑Коб та ↓Тоб, що свідчить про прискорення оборотності товарів та вивільнення грошових коштів з обороту.
Крок 3: Визначити суму вивільнених/заморожених грошей в обігу
Зіставляючи показники оборотності за кілька періодів, можна зрозуміти чи вивільнились гроші з обороту, або навпаки - "заморозилися". Розрахувати суму вивільнених або "заморожених" коштів можна за допомогою формули:
Е = О за вибраний період / Д × (Тоб за вибраний період - Тобза попередній період)
Примітка! Якщо Е > 0 - сума "заморожених" коштів, а якщо Е < 0 - сума вивільнених коштів.
Приклад:Товар А у квітні продався на суму 10000 грош.од. Швидкість обороту у квітні – 7,8днів, а у березні – 7,2дні.
Е = 10000/30 × (7,8 - 6,4) = 466,67 грош.од. - сума коштів, "заморожених" у запасах у квітні.
Для такого товару всі рекомендовані заходи можуть бути спрямовані на:
- Збільшення продажів: зниження ціни, впровадження рекламних заходів чи промо-акцій;
- Зменшення запасів: повернення товару постачальнику, скорочення замовлень цього товару.
Оцінити оборотність з необхідною деталізацією (регіони/магазини/категорії/товари) можна за допомогою звітів та дашбордів на аналітичній платформі для ритейлерів ВІ.Datawiz. Вони дозволяють не тільки швидко і безпомилково розрахувати значення показників, а й відстежити їх зміни на візуалізаціях.
