Економічна кількість замовлення (EOQ): як управляти закупками ефективно?

Економічна кількість замовлення (EOQ) - це оптимальний розмір замовлення певного товару. Знаючи скільки треба замовити, менеджери мережі можуть:

• уникнути надлишкового замовлення товарів;
• мінімізувати витрати на зберігання товарів;
• не допустити "товарних дір";
• задовольнити попит покупців та мінімізувати втрати в обороті;
• оптимізувати управління запасами.

Розрахунок та аналіз EOQ дозволить вам збалансувати запас товарів, який буде саме таким, щоб покрити існуючий попит. Так ви зможете вирішити дві проблеми: 1) не допустити дефіциту товарів 2) уникнути надлишків товарів.

EOQ: 3 фактори, що слід враховувати

Обчислення економічної кількості замовлень потребує визначення 3 параметрів: річний попит на товари, витрати на замовлення та витрати на зберігання товарів. 

Річний попит на товари

Попит- це кількість товарів, що купують покупці у ваших магазинах. Для EOQ потрібно спрогнозувати продажі на рік. Для цього слід врахувати як історичні дані так і безліч додаткових зовнішніх факторів (інфляцію, сезонність покупок, купівельну спроможність тощо). Використовуючи аналітичну платформу BES і вбудовані технології Machine Learning (модель LightGBM.), ви гарантовано отримаєте найбільш точні прогнозовані значення попиту з потрібною деталізацією.

Витрати на замовлення

Витрати на замовлення- вартість окремої покупки. Цей параметр включає в себе різні витрати, які пов'язані з:

• замовленням та доставкою товару: собівартість товару та транспортні витрати;
• пошуком постачальника;
• обробкою платежів за накладними (рахунками-фактурами);
• страхуванням;
• оплатою праці персоналу, що здійснює замовлення;
• непередбаченими та імпровізованими платежами, які впливають на вхідне замовлення.

Витрати на утримання

Витрати на утримання виникають у мережі, як тільки товари потрапляють на склад. Вони включають в себе:

• витрати на оренду та утримання складських приміщень
• витрати на оплату праці працівників складу
• витрати на пакування
• втрати через неправильне зберігання товарів, моральний знос тощо.

EOQ: формула розрахунку

Обчислення економічної кількості замовлень потрібно враховувати наступні умови:

• Методологія обчислення EOQ передбачає, що річний попит є точно передбачуваним і постійним.
• Під час розрахунку не враховуються залишки товарів. Під час повторного замовлення залишки товару вважаються нульовими або повністю проданими.
• Передбачається, що поповнення товарних запасів відбувається миттєво після повторного замовлення. Час поставки не включено.
• Економія від оптової закупівлі та будь-які знижки постачальника опущені.
• EOQ - сфокусований на вирішенні проблеми максимізації-мінімізації. Головне завдання - максимізувати кількість замовлених товарві, мінімізуючи витрати на їх замовлення та зберігання.

Як згадувалося раніше, застосувати формулу економічного обсягу замовлення дуже просто. Основна частина роботи полягає в зборі, зберіганні, агрегуванні, аналізі та ізоляції даних, необхідних для розрахунку змінних EOQ. І тут ми пропонуємо найкращий інструмент - аналітичну платформу для ритейлерів BES з найзручнішими модулями для кастомізації ваших даних та розумними інструментами штучного інтелекту.

EOQ: приклад обчислення 

Розглянемо приклад розрахунку EOQ.

Власник мережі хоче оптимізувати свою логістичну систему завдяки обчисленню ідеального розміру замовлення для товару А. 

Проблеми, з якими стикається мережа:

• постійно змінюють величину замовлень, що призвело до чималих залишків товару А на складі; 
• мережа несе значні витрат на їх зберігання;
• менеджменту важко оцінити час вивільнення грошових коштів, що вкладені в товарні запаси.

Фактори, що впливають на EOQ

EOQ - це зручний та простий спосіб планування запасів, проте його дієвість залежить від численних факторів:  

• Повторне замовлення та наявні залишки товарів. Якщо залишки товарів занадто великі або занадто низькі, потрібно проаналізувати їх причину та відповідно відкоригувати EOQ. 
• Мінімальні обсяги замовлення (MOQ) – якщо постачальники вимагають мінімальних замовлень, то EOQ буде скориговано в сторону збільшення чи зменшення. 
• Тривалість поставок – іноді час виконання поставок тривалий, і товарне замовлення EOQ вичерпується до наступного поповнення. Вам можуть знадобитися додаткові запаси вище рівня EOQ як резервний запас. 
• Неочікувані зростання або падіння попиту – несподівані зміни попиту в бік зростання вичерпують запаси швидше, ніж планувалося. Рівень EOQ потрібно відповідно відкоригувати, щоб врахувати такі відхилення у продажах.
• Знижки – отримання знижок від постачальників може призвести до постачання додаткових товарів. Це зрештою зменшує EOQ у певний час, оскільки вам не завжди може знадобитися замовлена кількість товарів.

Висновки

Економічна кількість замовлення (EOQ) - ефективний інструмент для управління товарними запасами. Якщо нехтувати цим показником, то мережа буде мати справу з надлишками товарів в період низького попиту і їх нестачею у період посиленого попиту.

Будь-яка ситуація має негативні наслідки для компанії:

• занадто великі товарні запаси призводять до “замороження” грошових коштів в обороті;
• дефіцит товарів є головною причиною втрачених продажів.

Тому, правильний розрахунок EOQ ефективно управляти товарними запасами та максимізувати прибутки мережі. Завдяки вбудованим інструментам на BES платформі в зможете з легкістю прогнозувати та обчислювати потрібні показники, що я необхідними для аналізу економічної кількості замовлень.