Економічна кількість замовлення (EOQ): як управляти закупками ефективно?
Економічна кількість замовлення (EOQ) - це оптимальний розмір замовлення певного товару. Знаючи скільки треба замовити, менеджери мережі можуть:
- уникнути надлишкового замовлення товарів;
- мінімізувати витрати на зберігання товарів;
- не допустити "товарних дір";
- задовольнити попит покупців та мінімізувати втрати в обороті;
- оптимізувати управління запасами.
! Чи задумувались ви колись, скільки втрачає мережа через невірно визначену величину замовлень?
- близько 7% обороту магазини втрачають через дефіцит товарів;
- надлишкові запаси товарів збільшують витрати на утримання на 20%;
- через неналежним чином налаштовану закупівельну логістику мережа втрачає до 10% прибутку.
Розрахунок та аналіз EOQ дозволить вам збалансувати запас товарів, який буде саме таким, щоб покрити існуючий попит. Так ви зможете вирішити дві проблеми: 1) не допустити дефіциту товарів 2) уникнути надлишків товарів.
EOQ: 3 фактори, що слід враховувати
Обчислення економічної кількості замовлень потребує визначення 3 параметрів: річний попит на товари, витрати на замовлення та витрати на зберігання товарів.
Річний попит на товари
Попит - це кількість товарів, що купують покупці у ваших магазинах. Для EOQ потрібно спрогнозувати продажі на рік. Для цього слід врахувати як історичні дані так і безліч додаткових зовнішніх факторів (інфляцію, сезонність покупок, купівельну спроможність тощо). Використовуючи аналітичну платформу BES і вбудовані технології Machine Learning (модель LightGBM.), ви гарантовано отримаєте найбільш точні прогнозовані значення попиту з потрібною деталізацією.
Витрати на замовлення
Витрати на замовлення - вартість окремої покупки. Цей параметр включає в себе різні витрати, які пов'язані з:
- замовленням та доставкою товару: собівартість товару та транспортні витрати;
- пошуком постачальника;
- обробкою платежів за накладними (рахунками-фактурами);
- страхуванням;
- оплатою праці персоналу, що здійснює замовлення;
- непередбаченими та імпровізованими платежами, які впливають на вхідне замовлення.
Витрати на утримання
Витрати на утримання виникають у мережі, як тільки товари потрапляють на склад. Вони включають в себе:
- витрати на оренду та утримання складських приміщень
- витрати на оплату праці працівників складу
- витрати на пакування
- втрати через неправильне зберігання товарів, моральний знос тощо.
EOQ: формула розрахунку
Обчислення економічної кількості замовлень потрібно враховувати наступні умови:
- Методологія обчислення EOQ передбачає, що річний попит є точно передбачуваним і постійним.
- Під час розрахунку не враховуються залишки товарів. Під час повторного замовлення залишки товару вважаються нульовими або повністю проданими.
- Передбачається, що поповнення товарних запасів відбувається миттєво після повторного замовлення. Час поставки не включено.
- Економія від оптової закупівлі та будь-які знижки постачальника опущені.
- EOQ - сфокусований на вирішенні проблеми максимізації-мінімізації. Головне завдання - максимізувати кількість замовлених товарві, мінімізуючи витрати на їх замовлення та зберігання.
Формула для розрахунку EOQ:
EOQ = √ (2DS / H),
де:
- D - річний попит на продукт в одиницях
- S - витрати на замовлення одиниці запасів
- H - витрати на зберігання одиниці запасів на рік
- Q - економічна кількість замовлення в одиницях
Як згадувалося раніше, застосувати формулу економічного обсягу замовлення дуже просто. Основна частина роботи полягає в зборі, зберіганні, агрегуванні, аналізі та ізоляції даних, необхідних для розрахунку змінних EOQ. І тут ми пропонуємо найкращий інструмент - аналітичну платформу для ритейлерів BES з найзручнішими модулями для кастомізації ваших даних та розумними інструментами штучного інтелекту.
EOQ: приклад обчислення
Розглянемо приклад розрахунку EOQ.
Власник мережі хоче оптимізувати свою логістичну систему завдяки обчисленню ідеального розміру замовлення для товару А.
Проблеми, з якими стикається мережа:
- постійно змінюють величину замовлень, що призвело до чималих залишків товару А на складі;
- мережа несе значні витрат на їх зберігання;
- менеджменту важко оцінити час вивільнення грошових коштів, що вкладені в товарні запаси.
Відомо, що товар А продається щороку у розмірі 3000 одиниць (попит D). Для його зберігання мережа витрачає $10 (H), а вартість замовлення - $7 (S).
EOQ = √(2DS/H) = √(2*3000*7/10) = 65 одиниць
Для мережі мінімальний запас товару А, який постійно має бути на складі становить 65 одиниць. Саме така кількість товарних запасів задовільнить існуючий попит та дозволить уникнути надлишків та додаткових витрат на зберігання.
Фактори, що впливають на EOQ
EOQ - це зручний та простий спосіб планування запасів, проте його дієвість залежить від численних факторів:
- Повторне замовлення та наявні залишки товарів. Якщо залишки товарів занадто великі або занадто низькі, потрібно проаналізувати їх причину та відповідно відкоригувати EOQ.
- Мінімальні обсяги замовлення (MOQ) – якщо постачальники вимагають мінімальних замовлень, то EOQ буде скориговано в сторону збільшення чи зменшення.
- Тривалість поставок – іноді час виконання поставок тривалий, і товарне замовлення EOQ вичерпується до наступного поповнення. Вам можуть знадобитися додаткові запаси вище рівня EOQ як резервний запас.
- Неочікувані зростання або падіння попиту – несподівані зміни попиту в бік зростання вичерпують запаси швидше, ніж планувалося. Рівень EOQ потрібно відповідно відкоригувати, щоб врахувати такі відхилення у продажах.
- Знижки – отримання знижок від постачальників може призвести до постачання додаткових товарів. Це зрештою зменшує EOQ у певний час, оскільки вам не завжди може знадобитися замовлена кількість товарів.
Висновки
Економічна кількість замовлення (EOQ) - ефективний інструмент для управління товарними запасами. Якщо нехтувати цим показником, то мережа буде мати справу з надлишками товарів в період низького попиту і їх нестачею у період посиленого попиту.
Будь-яка ситуація має негативні наслідки для компанії:
- занадто великі товарні запаси призводять до “замороження” грошових коштів в обороті;
- дефіцит товарів є головною причиною втрачених продажів.
Тому, правильний розрахунок EOQ ефективно управляти товарними запасами та максимізувати прибутки мережі. Завдяки вбудованим інструментам на BES платформі в зможете з легкістю прогнозувати та обчислювати потрібні показники, що я необхідними для аналізу економічної кількості замовлень.
