Склад магазину – це справжнє серце будь-якого роздрібного бізнесу, а товарні запаси – життєво необхідний актив, який запускає і підтримує весь процес.

Вчасне поповнення запасів магазину – це гарантія безперебійної роботи, лояльності клієнтів та конкурентної переваги. Покупець не бачить порожніх поличок, а має вибір з повного асортименту продукції. Для бізнесу це означає не лише стабільний потік продажів, а й ефективне використання капіталу без надмірного заморожування коштів у надлишкових запасах. Автоматизовані процеси прогнозування та управління запасами допомагають уникати можливого дефіциту, хаосу в роботі працівників і зменшують фінансові ризики, пов’язані з товарними залишками.

“Прогноз OOS” у Datawiz BI містить дані по товарах, складські запаси, які скоро закінчаться і є необхідність зробити замовлення. Звіт надає ритейлерам глибокі аналітичні дані та точні прогнози, допомагаючи приймати обґрунтовані рішення щодо запасів, попиту та ефективності продажів. А як отримати ще більше даних і пришвидшити всю роботу? Саме тому був розроблений новий ефективний функціонал, який доповнює звіт “Прогноз OOS”.

Що таке автоматичні списки замовлень?

Головна мета функціоналу- надати користувачам можливість вчасно отримувати інформацію про необхідність замовити додаткову партію товару, а також запропонувати одразу рекомендовану кількість.

Тепер користувачі не тільки аналізують історичні дані та поточні метрики, але й отримують конкретні списки товарів для замовлення безпосередньо в своїх повідомленнях, відповідно до налаштованих умов. При формуванні таких точних прогнозів сервіс використовує такі метрики, окрім стандартних: страховий запас, точка повторного замовлення, середній інтервал отримання.

Як налаштувати сповіщення для поповнення запасів на складі?

У звіті “Прогноз OOS” потрібно створити правило для відстеження.

1. Натискаємо кнопку “Order list”.
2. Обираємо магазини у яких будемо відстежувати товари, категорію товарів, підрядника (-ів), бренди та продукти.
3. Потрібно обрати умови створення списків. Менеджер може отримувати сповіщення у рекомендовану дату замовлення. Або ж створити умови, за яких потрібно зробити додаткову поставку товару.
4. Є можливість отримувати такі звіти на пошту для зручності.

Переваги сповіщень з автоматично створеними списками замовлень

• Швидкість прийняття рішення. Автоматичні списки замовлень значно скорочують час, який менеджер витрачає на аналіз та розрахунки, дозволяючи оперативно виявляти проблеми та приймати рішення, що прискорює весь процес управління запасами.
• Зниження ризику дефіциту товару. Завдяки точному прогнозуванню та завчасним замовленням, новий функціонал гарантує наявність товару у сезонні та пікові моменти. Таким чином магазин мінімізує втрати продажів та довіри клієнтів.
• Зниження ризику затоварення. Автоматизоване формування списків замовлень допомагає точніше оцінювати потреби у товарі, знижуючи ймовірність накопичення зайвих запасів і уникати "замороження" коштів в непотрібних товарах.
• Оптимізація управління запасами. Цей інструмент допомагає знизити ризики та полегшити роботу працівників. Прогноз на основі історичних даних компанії забезпечує більшу гнучкість і точність у контролі товарних запасів.

Цінність функціоналу для різней ролей

Категорійний менеджер

• Оптимізація замовлень – можливість гнучко налаштовувати вибірку товарів та умови отримання готових списків. Це дозволяє менеджеру швидко отримувати необхідні дані для замовлення, орієнтуючись на актуальні потреби.
• Автоматизація процесу аналізу – система автоматично сигналізує про необхідність замовлення, що значно зменшує навантаження на персонал і прискорює прийняття рішень.
• Підтримка наявності ключових SKU – для важливих товарів, які мають великий попит, система автоматично визначає підвищений рівень запасів, що дозволяє уникати дефіциту цих товарів.
• Швидкі дані для переговорів з постачальниками – завдяки точним і актуальним даним, категорійний менеджер може швидко надавати аргументи для ефективних переговорів із постачальниками, що дозволяє укладати вигідніші угоди.

Керівник магазину

• Своєчасне замовлення товарів – автоматичні сповіщення забезпечують своєчасне поповнення запасів, що запобігає дефіциту товару на полиці і знижує ймовірність втрати продажів.
• Зменшення навантаження на персонал – автоматизація процесу управління запасами допомагає зменшити навантаження на персонал, дозволяючи їм зосередитися на інших важливих завданнях.
• Мінімізація списань і втрат продажів – своєчасне замовлення товару дозволяє знизити ризик його відсутності на складі, що допомагає уникати списань і втрат потенційних продажів.
• Покращення співпраці з постачальниками – завдяки прогнозованому підходу до замовлень, постачальники завжди знають, які товари у пріоритеті та яка термінованість поставки в конкретний момент.

Регіональний менеджер

• Контроль товарного забезпечення по групах магазинів – менеджер має змогу контролювати рівень запасів для всіх магазинів у своєму регіоні, забезпечуючи необхідну кількість товару без перевищення або дефіциту.
• Вирівнювання запасів між магазинами – можливість коригувати рівень запасів по різних точках продажу, що дозволяє рівномірно розподіляти товар, не допустивши надлишку в одних магазинах і дефіциту в інших.
• Покращення оборотності товарів – система допомагає уникнути затовареності SKU, що позитивно впливає на оборотність товарів і знижує ризики зберігання несезонних товарів.

Автоматизоване формування списків замовлень дійсно полегшує управління товарними запасами, зменшує ризики дефіциту та нагромадження складів. Новий функціонал Datawiz BI надсилає готові рішення вам на пошту. Більше не потрібно вручну моніторити наявність товару на складі та обраховувати день замовлення нової партії.