Склад магазина - это настоящее сердце любого розничного бизнеса, а товарные запасы - жизненно необходимый актив, который запускает и поддерживает весь процесс.

Своевременное пополнение запасов магазина - это гарантия бесперебойной работы, лояльности клиентов и конкурентного преимущества. Покупатель не видит пустых полочек, а имеет выбор из полного ассортимента продукции. Для бизнеса это означает не только стабильный поток продаж, но и эффективное использование капитала без чрезмерного замораживания средств в избыточных запасах. Автоматизированные процессы прогнозирования и управления запасами помогают избегать возможного дефицита, хаоса в работе сотрудников и уменьшают финансовые риски, связанные с товарными остатками.

«Прогноз OOS» в Datawiz BI содержит данные по товарам, складские запасы, которые скоро закончатся и есть необходимость сделать заказ. Отчет предоставляет ритейлерам глубокие аналитические данные и точные прогнозы, помогая принимать обоснованные решения по запасам, спросу и эффективности продаж. А как получить еще больше и ускорить всю работу? Именно поэтому был разработан новый эффективный функционал, который дополняет отчет «Прогноз OOS».

Что такое автоматические списки заказов?

Главная цель функционала - предоставить пользователям возможность вовремя получать информацию о необходимости заказать дополнительную партию товара, а также предложить сразу рекомендованное количество.

Теперь пользователи не только анализируют исторические данные и текущие метрики, но и получают конкретные списки товаров для заказа непосредственно в своих сообщениях, в соответствии с настроенными условиями. При формировании таких точных прогнозов сервис использует такие метрики, кроме стандартных: страховой запас, точка повторного заказа, средний интервал получения.

Как настроить оповещения для пополнения запасов на складе?

В отчете «Прогноз OOS» нужно создать правило для отслеживания.

1. Нажимаем кнопку «Order list».
2. Выбираем магазины в которых будем отслеживать товары, категорию товаров, подрядчика (-ов), бренды и продукты.
3. Нужно выбрать условия создания списков. Менеджер может получать уведомления в рекомендованную дату заказа. Или же создать условия, при которых нужно сделать дополнительную поставку товара.
4. Есть возможность получать такие отчеты на почту для удобства.

Преимущества оповещений с автоматически созданными списками заказов

• Быстрота принятия решения. Автоматические списки заказов значительно сокращают время, которое менеджер тратит на анализ и расчеты, позволяя оперативно выявлять проблемы и принимать решения, что ускоряет весь процесс управления запасами.
• Снижение риска дефицита товара. Благодаря точному прогнозированию и заблаговременным заказам, новый функционал гарантирует наличие товара в сезонные и пиковые моменты. Таким образом магазин минимизирует потери продаж и доверия клиентов.
• Снижение риска затоваривания. Автоматизированное формирование списков заказов помогает точнее оценивать потребности в товаре, снижая вероятность накопления лишних запасов и избегать «замораживания» средств в ненужных товарах.
• Оптимизация управления запасами. Этот инструмент помогает снизить риски и облегчить работу сотрудников. Прогноз на основе исторических данных компании обеспечивает большую гибкость и точность в контроле товарных запасов.

Ценность функционала для различных ролей

Категорийный менеджер

• Оптимизация заказов - возможность гибко настраивать выборку товаров и условия получения готовых списков. Это позволяет менеджеру быстро получать необходимые данные для заказа, исходя из актуальных потребностей.
• Автоматизация процесса анализа** - система автоматически сигнализирует о необходимости заказа, что значительно уменьшает нагрузку на персонал и ускоряет принятие решений.
• Поддержка наличия ключевых SKU** - для важных товаров, которые пользуются большим спросом, система автоматически определяет повышенный уровень запасов, что позволяет избегать дефицита этих товаров.
• Быстрые данные для переговоров с поставщиками - благодаря точным и актуальным данным, категорийный менеджер может быстро предоставлять аргументы для эффективных переговоров с поставщиками, что позволяет заключать более выгодные сделки.

Руководитель магазина

• Своевременный заказ товаров** - автоматические оповещения обеспечивают вовремя пополнение запасов, что предотвращает дефицит товара на полке и снижает вероятность потери продаж.
• Уменьшение нагрузки на персонал** - автоматизация процесса управления запасами помогает снизить нагрузку на сотрудников, позволяя им сосредоточиться на других важных задачах.
• Минимизация списаний и потерь продаж** - своевременный заказ товара позволяет снизить риск его отсутствия на складе, что помогает избегать списаний и потерь потенциальных продаж.
• Улучшение сотрудничества с поставщиками - благодаря прогнозируемому подходу к заказам, поставщики всегда знают, какие товары в приоритете и какова срочность поставки в конкретный момент.

Региональный менеджер

• Контроль товарного обеспечения по группам магазинов - менеджер имеет возможность контролировать уровень запасов для всех магазинов в своем регионе, обеспечивая необходимое количество товара без превышения или дефицита.
• Выравнивание запасов между магазинами** - возможность корректировать уровень запасов по разным точкам продаж, что позволяет равномерно распределять товар, не допустив избытка в одних магазинах и дефицита в других.
• Улучшение оборачиваемости товаров** - система помогает избежать затоваренности SKU, что положительно влияет на оборачиваемость товаров и снижает риски хранения несезонных товаров.

В результате автоматизированного формирования списков заказов действительно облегчает управление товарными запасами, уменьшает риски дефицита и загромождения складов. Новый функционал Datawiz BI присылает готовые решения вам на почту. Больше не нужно вручную мониторить наличие товара на складе и рассчитывать день заказа новой партии.