Що нового?
Роздрібна мережа з 35 магазинів у Литві перейшла від ручного аналізу в таблицях до автоматизованої BI-звітності — це дозволило приймати швидші рішення, ефективніше вести переговори з постачальниками та оптимізувати операційні процеси.
Компанія - Ukmergė RVK
Галузь - Продуктовий ритейл
Кількість магазинів - 35+ магазинів
Країна - Литва
Рішення - Datawiz BI
Ключові результати
Складність управління 35 магазинами без актуальних даних
Управління 35 роздрібними точками вимагає щоденної роботи з великим обсягом даних: показники продажів, залишки, умови роботи з постачальниками, продуктивність співробітників. До впровадження Datawiz BI компанія Ukmergė RVK працювала та виконувала всі ручні процеси з таблицями Excel.
- Звітність залежала від ручного введення даних і Excel, що працювало повільно і з ризиком помилок
- Не було єдиного уявлення про ефективність асортименту по кожній торговій точці або регіону
- У переговорах з постачальниками бракувало структурованих даних
- Співробітники витрачали значний час на збір і форматування даних замість прийняття рішень
- Обмежена видимість KPI магазинів у реальному часі ускладнювала оперативне реагування
Вайда Якучюніене — керівник з економічної діяльності, Ukmergė RVK
Як Datawiz BI вирішив проблеми з даними
Ukmergė RVK впровадила Datawiz BI як єдину аналітичну платформу. Команда з економічної діяльності тепер формує різноманітні звіти: від погодинного відстеження продажів до аналізу постачальників і квадрантного аналізу запасів - в одному інтерфейсі.
- Звіти з продажів, погодинні та товарні формуються автоматично без ручного введення
- Звіти по запасах і скоригованих залишках використовуються для управління асортиментом кожного магазину
- Аналіз постачальників інтегровано в процес комерційних переговорів
- Дашборди доступні всім командам, кожен співробітник бачить потрібні йому дані на рівні його доступу
- Моніторинг торгових терміналів і продуктивності персоналу вбудовано в операційний контроль
«За допомогою Datawiz BI ми аналізуємо фінансові дані, адаптуємо звіти для постановки цілей з продажів і підвищення ефективності торгових точок. Аналіз запасів, скоригованих залишків, постачальників і квадрантний аналіз допомагають нам формувати асортимент відповідно до бізнес-цілей.»
Вайда Якучюніене — керівник з економічної діяльності, Ukmergė RVK
Вплив Datawiz BI на операційну ефективність мережі магазинів
Перехід від ручної звітності до автоматизованих BI-процесів відчутно змінив роботу команди. Завдання, які раніше потребували участі кількох співробітників, тепер виконує один аналітик, з візуалізацією результатів і миттєвою передачею даних потрібним колегам.
«Людський фактор у формуванні завдань зведено до мінімуму, а отже, звіти стали точнішими. З Datawiz BI один співробітник може проаналізувати дані і представити їх у наочному вигляді. Кожен член команди отримує доступ до потрібної інформації, що економить час і їхній, і колег.»
Вайда Якучюніене — керівник з економічної діяльності, Ukmergė RVK
Переговори з постачальниками стали більш доказовими, бо замість розрізнених порівнянь використовується структурована аналітика. Планування асортименту на рівні магазину покращилося: команди бачать, які товари працюють у конкретних точках, і оперативно вносять зміни.
«Аналіз постачальників особливо корисний на переговорах: він дозволяє досягати вигідніших умов співпраці. Звіти Datawiz BI дають детальну картину по кожній торговій точці, що допомагає будувати точні й обґрунтовані плани на майбутнє.»
Вайда Якучюніене — керівник з економічної діяльності, Ukmergė RVK
Впровадження та підтримка
Команда швидко інтегрувала платформу в робочі процеси. Підтримка Datawiz була відзначена як оперативна та професійна, а це важливий фактор для компанії, що управляє живими операційними процесами.
«Програма зручна і адаптується під наші потреби. У разі виникнення питань компетентні фахівці підтримки завжди готові допомогти, і це створює комфортне та візуально зрозуміле робоче середовище.»
Вайда Якучюніене — керівник з економічної діяльності, Ukmergė RVK
Банківська карта не потрібна!