Сучасний ритейл вимагає детального аналізу даних про продажі, щоб підвищити прибутковість бізнесу та оптимізувати товарну матрицю. Одним із ключових інструментів аналітики є ABC і XYZ аналізи, які дають змогу не тільки класифікувати товари за важливістю і рентабельністю, а й оцінити стабільність попиту. 

Що таке ABC і XYZ-аналіз?

ABC аналіз: сегментація товарів за важливістю

ABC-аналіз ділить асортимент на три групи на основі їхнього внеску в загальний оборот або прибуток:

• Група A - товари, що приносять 80% виручки. Вони потребують особливої уваги, оскільки є ключовими для бізнесу.
• Група B - товари із середнім внеском (15% від обороту). Вони важливі, але не критичні.
• Група C - позиції, які приносять лише 5% виручки. Їх необхідно аналізувати на предмет виведення з асортименту або коригування закупівель.

XYZ аналіз: оцінка стабільності попиту

XYZ-аналіз допомагає зрозуміти, наскільки стабільний попит на товар:

• Група X - товари з передбачуваними продажами і низькою варіативністю. Такі позиції можна закуповувати заздалегідь.
• Група Y - середня стабільність попиту, можливі сезонні коливання.
• Група Z - товари з хаотичним попитом. Їх складно прогнозувати, тому важливо відстежувати динаміку і коригувати закупівлі.

Крос-аналіз ABC і XYZ: як поєднувати обидва методи

Спільний ABC/XYZ-аналіз дає змогу класифікувати товари за їхньою важливістю та стабільністю:

• AX група - ключові товари з високими і стабільними продажами. Вони мають бути завжди в наявності.
• AY група - прибуткові, але з помірною варіативністю попиту. Важливо враховувати сезонні коливання.
• AZ група - приносять високий дохід, але їхній попит нестабільний. Потрібна гнучка стратегія закупівель.
• CZ група - нерентабельні товари з нестабільним попитом. Їх варто переглянути або замінити.
• CX група - мало затребувані товари, але стабільні. Їх варто оптимізувати.
• CY група - малоприбуткові товари з нестабільними продажами. Варто переглянути стратегію продажів або маркетингу.
• BY група - товари із середнім внеском у виручку, але сезонною стабільністю.
• BX група - середньої прибутковості зі стабільними продажами. Повинні бути на складі, але в обмеженій кількості.
• BZ група - товари середньої прибутковості з непередбачуваним попитом. Потрібен індивідуальний підхід.

Такий аналіз допомагає ритейлерам оптимізувати запаси, поліпшити ціноутворення і скоротити втрати.

Приклад використання ABC і XYZ-аналізу

Уявімо, що мережа супермаркетів аналізує свій асортимент продуктів. У результаті аналізу:

• Молоко 3,2% жирності потрапляє в категорію AX - необхідно завжди підтримувати його в наявності.
• Екзотичні фрукти, такі як маракуйя, потрапляють у категорію CZ - можна замовляти невеликими партіями або виключити з асортименту.
• Новорічні солодощі в групі BY - попит на них змінюється залежно від сезону, тому їхні запаси потрібно збільшувати перед святами.

Як часто проводити ABC і XYZ-аналіз товарних категорій?

Рекомендована періодичність проведення аналізу залежить від типу бізнесу:

• Роздрібні мережі та супермаркети - раз на 3-6 місяців, оскільки асортимент і попит швидко змінюються.
• Спеціалізовані магазини - раз на 6-12 місяців, оскільки номенклатура стабільніша.
• E-commerce - щоквартально або частіше, оскільки онлайн-продажі залежать від маркетингових активностей і сезонності.

Регулярний аналіз дає змогу вчасно виявляти зміни в попиті, коригувати асортимент і покращувати оборотність товару.

Як використовувати результати ABC/XYZ-аналізу?

Результати аналізу можна застосовувати в різних сферах ритейлу:

• Оптимізація асортименту - коригування обсягів закупівель залежно від важливості та стабільності товару.
• Управління складом - виділення місця для ключових товарів, зменшення залишків низьколіквідних позицій.
• Промоакції та знижки - формування маркетингових кампаній на основі категорій ABC/XYZ.
• Ціноутворення - підвищення цін на стабільні товари та коригування цін для групи Z.

Як Datawiz допоможе в ABC та XYZ-аналізі товарів?

Сервіс Datawiz пропонує BI-звіти, які дають змогу швидко та ефективно аналізувати продажі та проводити ABC/XYZ-аналіз.

Звіт «Продажі товарів»

Цей звіт показує детальну статистику за кожною номенклатурною позицією. З його допомогою можна:

• Досліджувати структуру асортименту.
• Виявляти найбільш рентабельні товари.
• Проводити ABC і XYZ-аналізи.

Цей звіт дає змогу своєчасно ухвалювати рішення про виведення або розширення асортименту, що сприяє збільшенню прибутковості мережі.

Звіт «Продажі категорій»

Звіт призначений для аналізу ключових показників продажів у розрізі товарних категорій. Він дає змогу:

• Відстежувати динаміку продажів.
• Аналізувати товарні групи, заглиблюючись до рівня SKU.
• Візуалізувати структуру обороту і залишків.

Переваги використання Datawiz:

1. Автоматичне оновлення даних у режимі реального часу.
2. Зручні графіки та аналітика для швидкої інтерпретації результатів.
3. Гнучкі налаштування для адаптації аналізу під конкретні бізнес-завдання.

З розвитком ритейлу управління асортиментом і аналіз продажів стають дедалі складнішими. Якщо в невеликому магазині власник міг самостійно контролювати поставки, продажі та взаємодію з клієнтами, то в сучасних умовах без аналітичних інструментів обійтися неможливо. ABC і XYZ-аналіз - це ключові інструменти для управління асортиментом у ритейлі. Вони допомагають виявляти прибуткові товари, оптимізувати запаси і розробляти стратегії продажів. Однак для ефективного аналізу необхідні сучасні BI-рішення, такі як Datawiz BI.