Керування запасами за допомогою Datawiz BI

Зміст:

Вступ

Потенційні проблеми в управлінні запасами

Як керувати запасами за допомогою Datawiz BI

Інструменти для управління запасами товарів

Висновок

Управління запасами - наріжний камінь успіху в ритейлі

Запаси товарів для роздрібної торгівлі - один із найважливіших пунктів для успішного та безперебійного функціонування мережі. Це матеріальні активи на поточний момент, що забезпечують постійну пропозицію клієнтам.

Важливо не тільки регулярно поповнювати викладки на полицях у торговельному залі, а й "тримати руку на пульсі складу": вчасно робити замовлення на поставку, уникати надлишків, слідкувати та змінювати асортимент залежно від попиту та сезонності.
Для цього необхідно налагодити ефективне управління запасами.

Потенційні проблеми в управлінні запасами:

• Людський фактор. У процесі управління запасами співробітники ухвалюють рішення інтуїтивно, спираючись на власні бачення або досвід, і оперують неактуальними даними без урахування змін на глобальному ринку;
• Некоректно прораховане замовлення товару. Асортимент складається і замовляється "на око", не спираючись на реальні дані про попит і поточні залишки;
• Неправильне планування продажів. Для того, щоб зробити правильне замовлення товарів, необхідний коректно складений план продажів. Про планування продажів у мережі ми міркували тут;
• Неефективний категорійний менеджмент. Деталізація даних про популярність товарів усередині категорії має бути спрямована на зменшення надлишків і поліпшення оборотності;
• Вимушена логістика. Через некоректні розрахунки за складськими запасами доводиться переміщати товари між магазинами або повертати постачальнику.

Усі ці аспекти - наслідок головної проблеми: відсутність інструменту для коректного управління складськими запасами.

Як керувати запасами за допомогою Datawiz BI

Впровадження AI технологій та автоматизація бізнес-процесів у торговельній мережі дають змогу мінімізувати ризики та прорахунки під час управління товарними запасами.

Сервіс Datawiz BI містить звіти за всіма необхідними показниками, а також інструмент для візуалізації даних Builder.

Інструменти для управління запасами товарів

1. Щоб правильно визначити, яка кількість запасів необхідна, варто звернутися до продажів. Проаналізувавши динаміку продажів можна побачити стан попиту тих чи інших позицій, і правильно коригувати замовлення товару. На сервісі Datawiz BI є можливість відстежувати активність асортименту: налаштувавши потрібні розрізи, ви побачите стан потрібних вам товарів і категорій за необхідний період.
2. Універсальним і популярним інструментом як для аналізу продажів, так і для планування складських запасів є ABC-аналіз. Однак, повноцінну аналітику продажів неможливо провести, спираючись на один вид аналізу: раніше ми підготували для вас гайд щодо основних методів.
3. Оскільки товарні запаси передбачають значні фінансові вкладення, важливо розуміти, наскільки це рентабельно. Для цього важливо використовувати коефіцієнт оцінювання рентабельності товарів - GMROI.
   Цей показник дає чітку оцінку здатності торговельної мережі отримати прибуток із замовленого товарного асортименту.
4. Тепер, коли ви проаналізували і зрозуміли вигоди з планованого замовлення товару, час визначити його економічну кількість.
   EOQ допомагає уникати інтуїтивного прийняття рішень щодо формування складських запасів.
   

Для того, щоб вчасно поповнювати запаси товарів на складі і не допускати втрачених продажів, слід грамотно вибудувати ефективні відносини з постачальниками. За допомогою вбудованого модуля Supplier Access ви можете налагодити інформаційну взаємодію з постачальниками товарів, обмінюючись реальними даними.
Наприклад, одним із найбільш затребуваних показників може стати прогноз щодо out-of-stock: відстежуйте динаміку продажів, передбачайте можливі товарні дірки та надавайте цю інформацію постачальнику для підтримки необхідного рівня запасів на складі.

Висновок

Ефективне управління вашими товарними запасами передбачає врахування великої кількості аналітичних показників, які дають фундамент для аргументованого прийняття бізнес-рішень.
За допомогою Datawiz BI ви можете уникнути прорахунків, "заморожування" фінансових коштів у товарі та надлишків на складі.