Управление запасами с помощью Datawiz BI

Содержание:

Введение

Потенциальные проблемы в управлении запасами

Как управлять запасами с помощью Datawiz BI

Инструменты для управления запасами товаров

Заключение

Управление запасами - краеугольный камень успеха в ритейле

Запасы товаров для розничной торговли - один из важнейших пунктов для успешного и бесперебойного функционирования сети. Это материальные активы на текущий момент, обеспечивающие постоянное предложение клиентам.

Важно не только регулярно пополнять выкладки на полках в торговом зале, но и “держать руку на пульсе склада”: вовремя делать заказы на поставку, избегать излишков, следить и менять ассортимент в зависимости от спроса и сезонности.
Для этого необходимо наладить эффективное управление запасами.

Потенциальные проблемы в управлении запасами: 

• Человеческий фактор. В процессе управления запасами сотрудники принимают решения интуитивно, опираясь на собственные видение или опыт, и оперируют неактуальными данными без учёта изменений на глобальном рынке;
• Некорректно просчитанный заказ товара. Ассортимент составляется и заказывается “на глаз”, не опираясь на реальные данные о спросе и текущих остатках;
• Неправильное планирование продаж. Для того, чтобы совершить верный заказ товаров, необходим корректно составленный план продаж. О планировании продаж в сети мы рассуждали здесь;
• Неэффективный категорийный менеджмент. Детализация данных о популярности товаров внутри категории должна быть направлена на уменьшение излишков и улучшение оборачиваемости;
• Вынужденная логистика. Из-за некорректных расчётов по складским запасам приходится перемещать товары между магазинами или возвращать поставщику. 

Все эти аспекты - следствие главной проблемы: отсутствие инструмента для корректного управления складскими запасами.

Как управлять запасами с помощью Datawiz BI

Внедрение AI технологий и автоматизация бизнес-процессов в торговой сети позволяют минимизировать риски и просчёты при управлении товарными запасами. 

Сервис Datawiz BI содержит отчёты по всем необходимым показателям, а также инструмент для визуализации данных Builder. 

Инструменты для управления запасами товаров

1. Чтобы верно определить, какое количество запасов необходимо, стоит обратиться к продажам. Проанализировав динамику продаж можно увидеть состояние спроса тех или иных позиций, и правильно корректировать заказ товара. На сервисе Datawiz BI есть возможность отслеживать активность ассортимента: настроив нужные разрезы вы увидите состояние нужных вам товаров и категорий за необходимый период. 
2. Универсальным и популярным инструментом как для анализа продаж, так и для планирования складских запасов является ABC-анализ. Однако, полноценную аналитику продаж невозможно провести, опираясь на один вид анализа: ранее мы подготовили для вас гайд по основным методам. 
3. Поскольку товарные запасы предполагают значительные финансовые вложения, важно понимать, насколько это рентабельно. Для этого важно использовать коэффициент оценивания рентабельности товаров - GMROI.
   Этот показатель даёт чёткую оценку способности торговой сети получить прибыль из заказываемого товарного ассортимента. 
4. Теперь, когда вы проанализировали и поняли выгоды из планируемого заказа товара, время определить его экономическое количество.
   EOQ помогает избегать интуитивного принятия решений в отношении формирования складских запасов. 

Для того, чтобы вовремя пополнять запасы товаров на складе и не допускать упущенных продаж, следует грамотно выстроить эффективные отношения с поставщиками. С помощью встроенного модуля Supplier Access вы можете наладить информационное взаимодействие с поставщиками товаров, обмениваясь реальными данными.
Например, одним из самых востребованных показателей может стать прогноз по out-of-stock: отслеживайте динамику продаж, предсказывайте возможные товарные дыры и предоставляйте эту информацию поставщику для поддержания необходимого уровня запасов на складе.

Заключение

Эффективное управление вашими товарными запасами предполагает учёт большого количества аналитических показателей, которые дают фундамент для аргументированного принятия бизнес-решений.
С помощью Datawiz BI вы можете избежать просчётов, “замораживания” денежных средств в товаре и излишков на складе.